أصبح ملف الإنجاز المهني عنصراً اساسياً في حياة المعلم المهنية سواء في أثناء الإعداد أو في أثناء الخدمة. ومن الدوافع الرئيسية التي أبرزت حاجة المعلم الى اقتناء مثل هذا الملف التوجهات الحديثة للمنظمات العالمية المتخصصة في إعداد المعلمين، ومنحهم إجازات التدريس، مثل المجلس الوطني الأميركي لاعتماد برامج إعداد المعلمين (NCATE) وكذلك هيئة تقييم ودعم المعلمين الجدد عبر الولايات (INTASC) . وتؤكد معايير هذه المنظمات على أهمية ما يمكن أن يؤديه المعلم على شكل مهارات بالإضافة إلى ما يعرفه في مادة تخصصه وفي اساليب التربوية.
ويمكن اعتبار ملف الإنجاز الدليل العملي الذي يستطيع المعلم من خلاله إظهار ما يعرفه، أو يؤديه في مجاله المهني، ومن هنا جاءت أهمية هذا الدليل الذي يقدم للمعلمين إرشادات شاملة في كيفية إعداد الملف واختيار محتوياته وفق المعايير المهنية العالمية.
وتشير الممارسات الميدانية إلى أن استخدام ملف الإنجاز والإهتمام به يعتبر القاعدة الأساسية التي ينطلق منها المعلمون المتميزون سواء كانوا في اثناء الإعداد أو أثناء الخدمة.