تزايدت في الوقت الحاضر أهمية الاجتماعات وتعددت صورها ووضعت الكثير من القواعد والأسس لتنظيمها وزيادة فعاليتها لتحقق الأهداف المرجوة منها وتساعد في تحقيق أهداف المؤسسات على اختلاف أنواعها وتباين أوجه نشاطها.
لذلك يتعرض هذا الكتاب بالبحث والتحليل لموضوع الاجتماعات من جميع جوانبه، فالأسس والقواعد العامة الحاكمة هي البداية، ثم ينتقل إلى اختصاصات الرئيس والأعضاء ودور كل منهم في إنجاح الاجتماعات، وكذلك كيفية إعداد وصياغة القرارات التي تصدر عن الاجتماع والنتائج المترتبة عليها. ثم تنتقل في موضع آخر للبحث في خصائص المجتمعين وأنماطهم المختلفة وكيفية التعامل معها، ثم يفرد جزءاً آخر لتقديم المنهج العلمي السليم فيما يختص بفن العرض والأساليب الفعالة لإدارة النقاش، والرد على الأسئلة والاستفسارات، ويعرض كذلك لوسائل الإيضاح المختلفة وكيفية استخدامها والتي يمكن أن يستعين بها المتحدث أثناء عرض حديثه وهي تضيف بعداً مهماً من الأبعاد التي يقوم عليها نجاح الاجتماعات.
وفي النهاية يفرد الكتاب موضعاً لعرض الدور الفعال والأساس الذي تقوم به أمانة السر (السكرتارية) في تنظيم الاجتماعات والمساعدة على نجاحها.